Terms & Conditions
Version 1.0 — effective 18 October 2026
AMN ARCH LTD, a private limited company registered in England and Wales under company number 16033425, whose registered office is at 167–169 Great Portland Street, 5th Floor, London W1W 5PF, United Kingdom ("AMN Arch", "we", "us"). Contact: [email protected].
Part A sets out the terms on which we supply consulting and technical services to business customers. Part B sets out the terms of use of this website. Please read them carefully, in particular clause 12 (Limitation of liability).
- Definitions
- Application of these Terms
- Proposals and contract formation
- Services
- Client obligations
- Changes
- Fees and payment
- Intellectual property
- Third-party platforms and AI
- Confidentiality
- Data protection
- Warranties and limitation of liability
- Non-solicitation
- Term and termination
- Force majeure
- General
- Governing law and jurisdiction
- Part B — Website terms of use
Part A — Terms of business
1. Definitions
In these Terms: "Client" means the person or entity that purchases Services from us; "Contract" means the contract between AMN Arch and the Client for the supply of Services, comprising the applicable Statement of Work and these Terms; "Statement of Work" or "SOW" means a proposal, quote, order or statement of work describing the Services, Deliverables, fees and timeline, accepted in accordance with clause 3; "Services" means the consulting, data engineering, cloud, machine-learning, AI and related services described in the SOW; "Deliverables" means the outputs specifically identified as deliverables in the SOW; "Background IP" means all intellectual property owned by or licensed to a party before the Contract or developed independently of it, including our pre-existing tools, code libraries, templates, methods and know-how; "Client Materials" means all data, documents, systems, credentials and other materials provided by or on behalf of the Client; "Business Day" means a day other than a Saturday, Sunday or public holiday in England.
2. Application of these Terms
- These Terms apply to every Contract to the exclusion of any other terms that the Client seeks to impose or incorporate (including on any purchase order or supplier portal), or which are implied by trade, custom or course of dealing.
- Our Services are supplied exclusively to businesses. By entering into a Contract, the Client confirms that it is acting for purposes relating to its trade, business or profession and not as a consumer.
- In the event of conflict, the SOW prevails over these Terms only where it expressly refers to the clause it overrides; otherwise these Terms prevail.
3. Proposals and contract formation
- Proposals and quotes are valid for 30 days from their date unless stated otherwise, and do not constitute an offer until accepted.
- A Contract is formed when the Client accepts an SOW in writing (including by email or electronic signature), pays any requested deposit, or instructs us to start work, whichever occurs first.
- Any samples, estimates, descriptive material or website content are for guidance only and do not form part of the Contract.
4. Services
- We will perform the Services with the reasonable skill, care and diligence of a competent provider of similar services, in accordance with the SOW in all material respects.
- Time estimates and milestones are good-faith estimates and not of the essence, unless the SOW expressly states that a specific date is binding.
- Unless expressly agreed in the SOW, the Services are provided on a time-and-materials basis and we do not guarantee any particular outcome, performance level, cost saving, model accuracy or business result.
- We may use suitably qualified subcontractors to perform part of the Services. We remain responsible for their performance.
- We act as an independent contractor. Nothing in the Contract creates an employment, partnership, agency or joint venture relationship. We determine the means and methods by which the Services are performed.
- Unless otherwise agreed in writing, the Services do not include ongoing support, maintenance, hosting or on-call cover after delivery.
5. Client obligations
- The Client shall: (a) co-operate with us in all matters relating to the Services; (b) provide, in a timely manner, access to the people, information, systems, environments, cloud accounts and credentials reasonably required; (c) ensure that Client Materials are accurate and complete; (d) make decisions and give approvals promptly; and (e) obtain and maintain all licences, consents and permissions needed for us to access and use Client Materials and third-party systems.
- The Client is responsible for maintaining appropriate backups of its data and systems and for its own security policies, access management and production change approvals.
- If our performance is prevented or delayed by any act or omission of the Client, its staff or its other suppliers, we shall not be liable for the resulting delay or failure, timelines will be extended accordingly, and we may charge for any additional time and costs incurred.
- The Client warrants that Client Materials and our use of them in accordance with its instructions will not infringe the rights of any third party or any applicable law, and shall indemnify us against all losses, claims and reasonable costs arising from any breach of this warranty.
6. Changes
Either party may request a change to the scope of the Services. No change is binding until agreed in writing (email sufficing), including any impact on fees and timeline. We may make changes required to comply with applicable law or security requirements that do not materially affect the nature or quality of the Services.
7. Fees and payment
- Fees are as set out in the SOW. Unless stated otherwise, fees are calculated on a time-and-materials basis at the rates in the SOW, and we invoice monthly in arrears.
- All fees are exclusive of VAT and any other applicable taxes, which the Client shall pay in addition at the applicable rate. If any withholding is required by law, the Client shall gross up the payment so that we receive the full amount invoiced.
- The Client shall reimburse reasonable pre-approved expenses (including travel) and any third-party costs incurred at its request, at cost.
- Invoices are payable in full, in the currency stated, within 14 days of the invoice date, without set-off, counterclaim or deduction.
- If the Client fails to pay on time, we may, without prejudice to our other rights: (a) charge interest and fixed compensation under the Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998, currently 8% per year above the Bank of England base rate; and (b) suspend the Services on 7 days' written notice until payment is received in full.
- Any invoice dispute must be notified in writing within 10 days of the invoice date, with reasons; the undisputed portion remains payable on time.
- We may review our rates once per calendar year on 30 days' written notice; revised rates apply to Services performed after the notice period.
8. Intellectual property
- Each party retains all rights in its Background IP. Nothing in the Contract transfers ownership of Background IP.
- Subject to the Client paying all sums due under the relevant SOW in full, we assign to the Client, with full title guarantee, all intellectual property rights in the Deliverables created specifically for the Client, excluding our Background IP and third-party components.
- To the extent our Background IP is incorporated into a Deliverable, we grant the Client a non-exclusive, perpetual, worldwide, royalty-free licence to use, copy and modify it solely as part of that Deliverable for the Client's internal business purposes.
- Open-source software and third-party components included in the Deliverables are licensed under their own terms, which the Client agrees to comply with.
- Until full payment, the Client receives only a revocable licence to use the Deliverables for the purposes of the Contract.
- We remain free to use general skills, know-how, ideas, concepts and techniques acquired during the Services, provided we do not disclose the Client's Confidential Information.
9. Third-party platforms and artificial intelligence
- The Services may involve third-party platforms and services, including cloud providers (such as AWS, Google Cloud or Microsoft Azure), data platforms and AI models or APIs (such as Anthropic, OpenAI, Google, xAI, Mistral or open-source models). Unless otherwise agreed, these are procured by the Client in its own name and accounts, and their use is governed by the respective provider's terms, which the Client is responsible for accepting and complying with.
- The Client is solely responsible for all usage-based charges incurred in its accounts (including compute, storage, data transfer and model inference), including those arising from workloads designed or deployed by us. We will use reasonable efforts to design cost-efficient solutions and to recommend budgets, alerts and quotas, but we do not control third-party pricing.
- We are not responsible for the availability, performance, security, pricing, changes, deprecation or acts and omissions of third-party providers.
- Outputs generated by machine-learning and AI systems are probabilistic and may be inaccurate, incomplete, biased or inappropriate. The Client is responsible for reviewing and validating such outputs, implementing appropriate human oversight, and determining their suitability before relying on them, in particular for decisions with legal, financial, medical or similarly significant effects.
- The Client is responsible for ensuring that its use of AI systems complies with laws and regulations applicable to it, including data protection, sector-specific and AI regulations (such as the EU AI Act where applicable).
- We will not submit the Client's Confidential Information or personal data to any third-party AI service other than those approved by the Client in writing or provided in the Client's own environment.
10. Confidentiality
- Each party shall keep confidential all non-public information disclosed by the other party concerning its business, customers, data, systems, code, pricing and affairs ("Confidential Information"), and shall use it only to perform or receive the Services.
- A party may disclose Confidential Information to its employees, officers, subcontractors and professional advisers who need to know it, provided they are bound by equivalent obligations, or as required by law, regulation or court order (with prompt notice to the other party where lawful).
- These obligations do not apply to information that is or becomes public through no breach, was lawfully known to the recipient before disclosure, is independently developed, or is lawfully received from a third party without restriction.
- This clause survives termination for five years, and indefinitely for trade secrets and personal data.
11. Data protection
- Each party shall comply with applicable data protection laws, including the UK GDPR, the Data Protection Act 2018 and, where applicable, the EU GDPR.
- Where we process personal data on behalf of the Client in performing the Services, the Client is the controller and we are the processor. In that case we shall: process the personal data only on the Client's documented instructions; ensure that persons authorised to process it are bound by confidentiality; implement appropriate technical and organisational security measures; engage sub-processors only with the Client's general or specific authorisation and on equivalent terms; assist the Client in responding to data subject requests and with its security, breach-notification and impact-assessment obligations; notify the Client without undue delay after becoming aware of a personal data breach; delete or return the personal data at the end of the Services at the Client's choice; and make available information reasonably necessary to demonstrate compliance with this clause.
- The Client warrants that it has a lawful basis and all necessary notices and consents for us to process personal data under the Contract, and shall minimise the personal data made available to us (using anonymised, pseudonymised or synthetic data where practicable).
- We shall not transfer personal data outside the UK or the EEA except where appropriate safeguards are in place as required by applicable law.
- A separate data processing agreement will be entered into on request and prevails over this clause in case of conflict.
12. Warranties and limitation of liability
- If the Services do not conform to clause 4.1 and the Client notifies us in writing within 30 days of their performance, we will re-perform the non-conforming Services at no additional charge. This is the Client's sole and exclusive remedy for breach of clause 4.1, without prejudice to clause 12.3.
- Except as expressly set out in the Contract, all warranties, conditions and other terms implied by statute or common law (including as to satisfactory quality and fitness for purpose) are excluded to the fullest extent permitted by law. We do not warrant that any software or Deliverable will be error-free or operate without interruption.
- Nothing in the Contract limits or excludes either party's liability for: (a) death or personal injury caused by negligence; (b) fraud or fraudulent misrepresentation; (c) the Client's obligation to pay fees properly due; or (d) any other liability that cannot be limited or excluded by law.
- Subject to clause 12.3, neither party shall be liable, whether in contract, tort (including negligence), breach of statutory duty or otherwise, for any: loss of profits, revenue, business, contracts or anticipated savings; loss of goodwill or reputation; loss or corruption of data (save the cost of restoring it from the Client's latest backup); business interruption; or any indirect, special or consequential loss.
- Subject to clause 12.3, our total aggregate liability arising under or in connection with each Contract, whether in contract, tort (including negligence), breach of statutory duty or otherwise, shall not exceed the total fees paid by the Client under the relevant SOW in the twelve (12) months immediately preceding the event giving rise to the claim.
- The parties agree that these limitations are reasonable, having regard to the fees charged, the availability of insurance and the Client's ability to protect itself, including through backups, testing and review of Deliverables before production use.
- Any claim must be notified in writing within twelve (12) months of the date on which the claiming party became aware, or ought reasonably to have become aware, of the circumstances giving rise to it.
13. Non-solicitation
During the Contract and for twelve (12) months after it ends, the Client shall not, without our prior written consent, directly or indirectly solicit, employ or engage any individual (employee or subcontractor) who was involved in providing the Services. If the Client breaches this clause, it shall pay us, as a genuine pre-estimate of our loss, a sum equal to 25% of that individual's first-year gross remuneration or annualised fees. This clause does not restrict general recruitment advertising not specifically targeted at such individuals.
14. Term and termination
- Each Contract continues until the Services are completed, unless terminated earlier under this clause.
- Either party may terminate a Contract for convenience on thirty (30) days' written notice, unless the SOW provides otherwise.
- Either party may terminate a Contract immediately by written notice if the other party: (a) commits a material breach that is irremediable or, if remediable, is not remedied within fourteen (14) days of written notice; or (b) becomes insolvent, enters administration, liquidation or any arrangement with its creditors, or suffers any analogous event in any jurisdiction.
- We may terminate immediately by written notice if any invoice remains unpaid more than thirty (30) days after its due date.
- On termination for any reason: the Client shall pay for all Services performed and expenses incurred up to the termination date, together with any non-cancellable commitments made on its behalf; each party shall return or destroy the other's Confidential Information; and any provisions which by their nature are intended to survive (including clauses 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 16 and 17) shall continue in force.
15. Force majeure
Neither party shall be liable for any delay or failure to perform caused by events beyond its reasonable control, including acts of God, epidemic, war, terrorism, civil unrest, government action, sanctions, failure of public utilities or telecommunications networks, cyber-attacks, or outages of cloud and third-party providers. The affected party shall notify the other promptly and use reasonable efforts to mitigate. If the event continues for more than sixty (60) days, either party may terminate the affected Contract by written notice. This clause does not excuse payment obligations.
16. General
- Assignment. The Client may not assign, transfer or subcontract its rights or obligations without our prior written consent. We may assign the Contract to an affiliate or successor on written notice.
- Entire agreement. The Contract constitutes the entire agreement between the parties and supersedes all prior discussions, proposals and representations relating to its subject matter. Each party acknowledges that it has not relied on any statement not set out in the Contract. Nothing in this clause limits liability for fraud.
- Variation. No variation is effective unless in writing and agreed by both parties (email sufficing).
- Waiver. A failure or delay in exercising any right or remedy does not waive it.
- Severance. If any provision is found invalid or unenforceable, it shall be modified to the minimum extent necessary to make it enforceable, and the remaining provisions shall continue in full force.
- Notices. Notices must be in writing and sent by email to the addresses notified by each party (for us: [email protected]) or by post to the party's registered office. Email notices are deemed received on the next Business Day after sending, provided no delivery failure message is received.
- Third-party rights. A person who is not a party to the Contract has no right under the Contracts (Rights of Third Parties) Act 1999 to enforce any of its terms.
- Publicity. Neither party shall use the other's name or logo in marketing materials without prior written consent.
- Anti-bribery and compliance. Each party shall comply with applicable anti-bribery, anti-slavery and sanctions laws, including the Bribery Act 2010 and the Modern Slavery Act 2015.
- Counterparts and e-signature. An SOW may be executed in counterparts and by electronic signature or email acceptance, each of which is binding.
- Language. These Terms are drawn up in English. Any translation is provided for convenience only; the English version prevails in case of inconsistency.
- Changes to these Terms. We may update these Terms from time to time. The version in force on the date a Contract is formed applies to that Contract.
17. Governing law and jurisdiction
- The Contract and any dispute or claim (including non-contractual disputes or claims) arising out of or in connection with it or its subject matter shall be governed by and construed in accordance with the law of England and Wales.
- The parties shall first attempt in good faith to resolve any dispute through discussion between senior representatives within thirty (30) days of written notice of the dispute.
- Failing resolution, the courts of England and Wales shall have exclusive jurisdiction, without prejudice to either party's right to seek urgent injunctive or interim relief in any competent court.
Part B — Website terms of use
- Operator. This website (amn-arch.com) is operated by AMN ARCH LTD, whose details appear at the top of this page. By using it, you accept these terms of use.
- Information only. The content of this website is provided for general information only. It does not constitute professional advice, an offer or a commitment to provide services, and may be changed at any time without notice. We make reasonable efforts to keep it accurate but give no warranty as to its completeness or accuracy.
- Intellectual property. The design, text, graphics and code of this website are owned by or licensed to AMN ARCH LTD. You may view and print pages for your own information but may not reproduce, distribute or exploit them commercially without our written permission.
- Trademarks. Third-party names, products and trademarks mentioned on this website (including AWS, Google Cloud, Microsoft Azure, Anthropic, Claude, OpenAI, Gemini, Grok, Mistral, Llama and others) are the property of their respective owners. Their mention is for descriptive purposes only and does not imply any partnership, affiliation, sponsorship or endorsement.
- Acceptable use. You must not misuse this website, including by attempting unauthorised access, introducing malicious code, scraping it in a way that impairs its operation, or using it for any unlawful purpose.
- Links. We are not responsible for the content of websites linked from this site.
- Liability. To the fullest extent permitted by law, we exclude all liability for any loss or damage arising from the use of, or inability to use, this website or reliance on its content. Nothing in these terms excludes liability that cannot be excluded by law.
- Privacy. Our use of personal data is described in our Privacy notice.
- Law. These terms of use are governed by the law of England and Wales, and the courts of England and Wales have exclusive jurisdiction.
Conditions générales
Version 1.0 — en vigueur au 18 octobre 2026
Traduction fournie à titre informatif. En cas de divergence, la version anglaise fait foi (voir article 16.11).
AMN ARCH LTD, private limited company immatriculée en Angleterre et au Pays de Galles sous le numéro 16033425, dont le siège social est situé 167–169 Great Portland Street, 5th Floor, Londres W1W 5PF, Royaume-Uni (« AMN Arch », « nous »). Contact : [email protected].
La partie A définit les conditions auxquelles nous fournissons des prestations de conseil et des services techniques à des clients professionnels. La partie B définit les conditions d’utilisation du présent site. Merci de les lire attentivement, en particulier l’article 12 (Limitation de responsabilité).
Partie A — Conditions générales de prestation
1. Définitions
« Client » : la personne ou l’entité qui achète des Services. « Contrat » : le contrat conclu entre AMN Arch et le Client, composé du Bon de mission applicable et des présentes Conditions. « Bon de mission » : la proposition, le devis, la commande ou le statement of work décrivant les Services, Livrables, honoraires et délais, accepté conformément à l’article 3. « Services » : les prestations de conseil, data engineering, cloud, machine learning, IA et services connexes décrites dans le Bon de mission. « Livrables » : les éléments expressément identifiés comme livrables dans le Bon de mission. « Propriété intellectuelle antérieure » : toute propriété intellectuelle détenue par une partie ou concédée à celle-ci avant le Contrat ou développée indépendamment de celui-ci, y compris nos outils, bibliothèques de code, modèles, méthodes et savoir-faire préexistants. « Éléments du Client » : les données, documents, systèmes, identifiants et autres éléments fournis par le Client ou pour son compte. « Jour ouvré » : tout jour autre qu’un samedi, un dimanche ou un jour férié en Angleterre.
2. Application des présentes Conditions
- Les présentes Conditions s’appliquent à tout Contrat, à l’exclusion de toutes autres conditions que le Client chercherait à imposer (y compris sur un bon de commande ou un portail fournisseur) ou qui résulteraient des usages ou de pratiques antérieures.
- Nos Services sont fournis exclusivement à des professionnels. En concluant un Contrat, le Client confirme agir à des fins entrant dans le cadre de son activité commerciale ou professionnelle, et non en qualité de consommateur.
- En cas de contradiction, le Bon de mission ne prévaut sur les présentes Conditions que s’il vise expressément l’article auquel il déroge ; à défaut, les présentes Conditions prévalent.
3. Propositions et formation du contrat
- Sauf mention contraire, nos propositions et devis sont valables 30 jours à compter de leur date et ne constituent une offre qu’une fois acceptés.
- Le Contrat est formé dès que le Client accepte un Bon de mission par écrit (y compris par e-mail ou signature électronique), verse l’acompte demandé ou nous demande de commencer, selon l’événement qui survient en premier.
- Les exemples, estimations, documentations commerciales et contenus du site sont fournis à titre indicatif et ne font pas partie du Contrat.
4. Services
- Nous exécutons les Services avec la compétence, le soin et la diligence raisonnables d’un prestataire compétent dans des services similaires, conformément au Bon de mission sur tous ses aspects substantiels.
- Les estimations de délais et jalons sont donnés de bonne foi et ne constituent pas des conditions essentielles, sauf si le Bon de mission stipule expressément qu’une date est impérative.
- Sauf stipulation expresse du Bon de mission, les Services sont fournis en régie (temps passé) et ne comportent aucune garantie de résultat, de niveau de performance, d’économies, de précision d’un modèle ou de résultat commercial.
- Nous pouvons faire appel à des sous-traitants qualifiés pour une partie des Services, et restons responsables de leur exécution.
- Nous agissons en prestataire indépendant. Le Contrat ne crée aucun lien de subordination, de société, de mandat ou de coentreprise. Nous déterminons les moyens et méthodes d’exécution des Services.
- Sauf accord écrit, les Services n’incluent ni support, ni maintenance, ni hébergement, ni astreinte après la livraison.
5. Obligations du Client
- Le Client s’engage à : (a) coopérer avec nous pour tout ce qui concerne les Services ; (b) fournir en temps utile l’accès aux personnes, informations, systèmes, environnements, comptes cloud et identifiants raisonnablement nécessaires ; (c) veiller à l’exactitude et à l’exhaustivité des Éléments du Client ; (d) prendre ses décisions et donner ses validations rapidement ; (e) obtenir et maintenir les licences, consentements et autorisations nécessaires pour que nous puissions accéder aux Éléments du Client et aux systèmes tiers et les utiliser.
- Le Client est responsable de la sauvegarde de ses données et systèmes, ainsi que de ses propres politiques de sécurité, de gestion des accès et de validation des mises en production.
- Si l’exécution de nos obligations est empêchée ou retardée par un acte ou une omission du Client, de son personnel ou de ses autres fournisseurs, notre responsabilité ne pourra être engagée, les délais seront prolongés en conséquence et nous pourrons facturer le temps et les coûts supplémentaires.
- Le Client garantit que les Éléments du Client, et leur utilisation conformément à ses instructions, ne portent atteinte à aucun droit de tiers ni à aucune loi, et nous indemnisera de toute perte, réclamation et de tous frais raisonnables résultant d’un manquement à cette garantie.
6. Modifications
Chaque partie peut demander une modification du périmètre des Services. Aucune modification n’engage les parties tant qu’elle n’a pas été acceptée par écrit (un e-mail suffit), y compris son incidence sur les honoraires et les délais. Nous pouvons apporter les modifications requises par la loi ou par des impératifs de sécurité qui n’affectent pas substantiellement la nature ou la qualité des Services.
7. Honoraires et paiement
- Les honoraires sont ceux fixés dans le Bon de mission. Sauf mention contraire, ils sont calculés au temps passé aux taux du Bon de mission et facturés mensuellement à terme échu.
- Les honoraires s’entendent hors TVA et autres taxes applicables, que le Client paie en sus. Si une retenue à la source est légalement exigée, le Client majore le paiement de sorte que nous percevions l’intégralité du montant facturé.
- Le Client rembourse, au coût réel, les frais raisonnables préalablement approuvés (y compris de déplacement) et les coûts de tiers engagés à sa demande.
- Les factures sont payables intégralement, dans la devise indiquée, dans un délai de 14 jours à compter de leur date, sans compensation, demande reconventionnelle ni déduction.
- En cas de retard de paiement, nous pouvons, sans préjudice de nos autres droits : (a) appliquer les intérêts et l’indemnité forfaitaire prévus par le Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998, soit actuellement 8 % par an au-dessus du taux de base de la Banque d’Angleterre ; (b) suspendre les Services moyennant un préavis écrit de 7 jours, jusqu’à complet paiement.
- Toute contestation de facture doit être notifiée par écrit et motivée dans les 10 jours suivant la date de la facture ; la partie non contestée reste payable à l’échéance.
- Nous pouvons réviser nos tarifs une fois par année civile moyennant un préavis écrit de 30 jours ; les nouveaux tarifs s’appliquent aux Services exécutés après l’expiration du préavis.
8. Propriété intellectuelle
- Chaque partie conserve l’intégralité de ses droits sur sa Propriété intellectuelle antérieure, dont la propriété n’est jamais transférée par le Contrat.
- Sous réserve du paiement intégral des sommes dues au titre du Bon de mission concerné, nous cédons au Client l’ensemble des droits de propriété intellectuelle sur les Livrables créés spécifiquement pour lui, à l’exclusion de notre Propriété intellectuelle antérieure et des composants de tiers.
- Dans la mesure où notre Propriété intellectuelle antérieure est intégrée à un Livrable, nous concédons au Client une licence non exclusive, perpétuelle, mondiale et gratuite pour l’utiliser, la copier et la modifier uniquement en tant que partie de ce Livrable et pour ses besoins internes.
- Les logiciels open source et composants de tiers inclus dans les Livrables sont soumis à leurs propres licences, que le Client s’engage à respecter.
- Jusqu’au paiement intégral, le Client ne bénéficie que d’une licence révocable d’utilisation des Livrables pour les besoins du Contrat.
- Nous restons libres d’utiliser les compétences générales, savoir-faire, idées, concepts et techniques acquis lors des Services, sous réserve de ne pas divulguer les Informations confidentielles du Client.
9. Plateformes tierces et intelligence artificielle
- Les Services peuvent impliquer des plateformes et services tiers, notamment des fournisseurs cloud (tels qu’AWS, Google Cloud ou Microsoft Azure), des plateformes de données et des modèles ou API d’IA (tels qu’Anthropic, OpenAI, Google, xAI, Mistral ou des modèles open source). Sauf accord contraire, ils sont souscrits par le Client en son nom et sur ses propres comptes, et leur utilisation est régie par les conditions de chaque fournisseur, que le Client est responsable d’accepter et de respecter.
- Le Client est seul responsable de l’ensemble des frais d’utilisation générés sur ses comptes (calcul, stockage, transfert de données, inférence de modèles, etc.), y compris ceux résultant de traitements conçus ou déployés par nous. Nous nous efforçons raisonnablement de concevoir des solutions économes et de recommander budgets, alertes et quotas, mais nous ne maîtrisons pas la tarification des tiers.
- Nous ne sommes pas responsables de la disponibilité, des performances, de la sécurité, de la tarification, des évolutions, de l’abandon de services ni des actes et omissions des fournisseurs tiers.
- Les résultats produits par des systèmes de machine learning et d’IA sont probabilistes et peuvent être inexacts, incomplets, biaisés ou inappropriés. Il appartient au Client de les vérifier et de les valider, de mettre en place une supervision humaine appropriée et d’apprécier leur pertinence avant de s’y fier, en particulier pour des décisions ayant des effets juridiques, financiers, médicaux ou d’importance comparable.
- Le Client est responsable de la conformité de son utilisation des systèmes d’IA aux lois et réglementations qui lui sont applicables, notamment en matière de protection des données, de réglementation sectorielle et de réglementation de l’IA (tel que le règlement européen sur l’IA lorsqu’il s’applique).
- Nous ne transmettons pas les Informations confidentielles ni les données personnelles du Client à un service d’IA tiers autre que ceux approuvés par écrit par le Client ou fournis dans son propre environnement.
10. Confidentialité
- Chaque partie garde confidentielles toutes les informations non publiques communiquées par l’autre partie concernant son activité, ses clients, données, systèmes, code, tarifs et affaires (« Informations confidentielles »), et ne les utilise que pour exécuter ou recevoir les Services.
- Une partie peut communiquer des Informations confidentielles à ses salariés, dirigeants, sous-traitants et conseils professionnels qui ont besoin de les connaître, sous réserve qu’ils soient tenus par des obligations équivalentes, ou lorsque la loi, une réglementation ou une décision de justice l’exige (en informant rapidement l’autre partie lorsque la loi le permet).
- Ces obligations ne s’appliquent pas aux informations tombées dans le domaine public sans manquement, déjà connues légitimement du destinataire, développées indépendamment, ou reçues légitimement d’un tiers sans restriction.
- Le présent article survit cinq ans à la fin du Contrat, et sans limite de durée pour les secrets d’affaires et les données personnelles.
11. Protection des données
- Chaque partie respecte la réglementation applicable en matière de protection des données, notamment le UK GDPR, le Data Protection Act 2018 et, le cas échéant, le RGPD.
- Lorsque nous traitons des données personnelles pour le compte du Client dans le cadre des Services, le Client est responsable du traitement et nous sommes sous-traitant. Dans ce cas, nous nous engageons à : ne traiter les données que sur instruction documentée du Client ; veiller à ce que les personnes autorisées soient soumises à une obligation de confidentialité ; mettre en œuvre des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées ; ne recourir à des sous-traitants ultérieurs qu’avec l’autorisation générale ou spécifique du Client et à des conditions équivalentes ; aider le Client à répondre aux demandes des personnes concernées et à respecter ses obligations de sécurité, de notification des violations et d’analyse d’impact ; notifier au Client toute violation de données dans les meilleurs délais après en avoir eu connaissance ; supprimer ou restituer les données à la fin des Services, au choix du Client ; et mettre à disposition les informations raisonnablement nécessaires pour démontrer le respect du présent article.
- Le Client garantit disposer d’une base légale ainsi que des informations et consentements nécessaires pour que nous traitions les données personnelles au titre du Contrat, et s’engage à limiter les données personnelles mises à notre disposition (en utilisant des données anonymisées, pseudonymisées ou synthétiques lorsque c’est possible).
- Nous ne transférons pas de données personnelles hors du Royaume-Uni ou de l’EEE sans garanties appropriées conformes à la loi applicable.
- Un accord de traitement des données distinct sera conclu sur demande ; il prévaut sur le présent article en cas de contradiction.
12. Garanties et limitation de responsabilité
- Si les Services ne sont pas conformes à l’article 4.1 et que le Client nous le notifie par écrit dans les 30 jours suivant leur exécution, nous exécuterons à nouveau les Services non conformes sans frais supplémentaires. Il s’agit du seul et unique recours du Client au titre d’un manquement à l’article 4.1, sans préjudice de l’article 12.3.
- Sauf stipulation expresse du Contrat, toutes les garanties, conditions et autres stipulations implicites résultant de la loi ou de la common law (notamment de qualité satisfaisante et d’adéquation à un usage particulier) sont exclues dans toute la mesure permise par la loi. Nous ne garantissons pas que les logiciels ou Livrables seront exempts d’erreurs ou fonctionneront sans interruption.
- Aucune stipulation du Contrat ne limite ni n’exclut la responsabilité d’une partie pour : (a) décès ou dommage corporel causé par sa négligence ; (b) fraude ou déclaration frauduleuse ; (c) l’obligation du Client de payer les honoraires dus ; (d) toute autre responsabilité qui ne peut être limitée ou exclue par la loi.
- Sous réserve de l’article 12.3, aucune partie n’est responsable, que ce soit sur un fondement contractuel, délictuel (y compris la négligence), pour manquement à une obligation légale ou autre, des pertes de bénéfices, de chiffre d’affaires, d’activité, de contrats ou d’économies escomptées ; des atteintes à l’image ou à la réputation ; des pertes ou corruptions de données (hormis le coût de leur restauration à partir de la dernière sauvegarde du Client) ; des interruptions d’activité ; ni de tout dommage indirect, spécial ou consécutif.
- Sous réserve de l’article 12.3, notre responsabilité totale cumulée au titre de chaque Contrat ou en lien avec celui-ci, quel qu’en soit le fondement, est plafonnée au montant total des honoraires payés par le Client au titre du Bon de mission concerné au cours des douze (12) mois précédant le fait générateur de la réclamation.
- Les parties reconnaissent que ces limitations sont raisonnables au regard des honoraires pratiqués, des possibilités d’assurance et de la capacité du Client à se protéger, notamment par des sauvegardes, des tests et la revue des Livrables avant leur mise en production.
- Toute réclamation doit être notifiée par écrit dans les douze (12) mois suivant la date à laquelle la partie concernée a eu, ou aurait raisonnablement dû avoir, connaissance des faits qui la fondent.
13. Non-sollicitation
Pendant la durée du Contrat et pendant douze (12) mois après sa fin, le Client s’interdit, sauf accord écrit préalable de notre part, de solliciter, d’employer ou d’engager, directement ou indirectement, toute personne (salariée ou sous-traitante) ayant participé à l’exécution des Services. En cas de manquement, le Client nous versera, à titre d’estimation préalable et sincère de notre préjudice, une somme égale à 25 % de la rémunération brute de première année ou des honoraires annualisés de la personne concernée. Le présent article n’interdit pas les offres d’emploi générales qui ne ciblent pas spécifiquement ces personnes.
14. Durée et résiliation
- Chaque Contrat reste en vigueur jusqu’à l’achèvement des Services, sauf résiliation anticipée conformément au présent article.
- Chaque partie peut résilier un Contrat sans motif moyennant un préavis écrit de trente (30) jours, sauf stipulation contraire du Bon de mission.
- Chaque partie peut résilier un Contrat avec effet immédiat, par notification écrite, si l’autre partie : (a) commet un manquement grave irrémédiable ou, s’il est remédiable, auquel elle ne remédie pas dans les quatorze (14) jours suivant une notification écrite ; ou (b) devient insolvable, fait l’objet d’une procédure d’administration, de liquidation ou d’un arrangement avec ses créanciers, ou de tout événement analogue dans quelque juridiction que ce soit.
- Nous pouvons résilier avec effet immédiat, par notification écrite, si une facture reste impayée plus de trente (30) jours après son échéance.
- En cas de résiliation, pour quelque cause que ce soit : le Client paie l’ensemble des Services exécutés et des frais engagés jusqu’à la date de résiliation, ainsi que les engagements non annulables pris pour son compte ; chaque partie restitue ou détruit les Informations confidentielles de l’autre ; et les stipulations qui, par nature, ont vocation à survivre (notamment les articles 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 16 et 17) restent en vigueur.
15. Force majeure
Aucune partie n’est responsable d’un retard ou d’une inexécution causé par un événement échappant à son contrôle raisonnable, notamment catastrophe naturelle, épidémie, guerre, terrorisme, troubles civils, décision des autorités, sanctions, défaillance des services publics ou des réseaux de télécommunication, cyberattaque ou panne de fournisseurs cloud et tiers. La partie affectée en informe rapidement l’autre et s’efforce raisonnablement d’en limiter les effets. Si l’événement se prolonge au-delà de soixante (60) jours, chaque partie peut résilier le Contrat concerné par notification écrite. Le présent article ne dispense pas des obligations de paiement.
16. Dispositions générales
- Cession. Le Client ne peut céder, transférer ou sous-traiter ses droits ou obligations sans notre accord écrit préalable. Nous pouvons céder le Contrat à une société affiliée ou à un successeur moyennant notification écrite.
- Intégralité. Le Contrat constitue l’intégralité de l’accord entre les parties et remplace toutes discussions, propositions et déclarations antérieures relatives à son objet. Chaque partie reconnaît ne pas s’être fondée sur une déclaration qui n’y figure pas. Le présent article ne limite pas la responsabilité pour fraude.
- Modification. Aucune modification n’est valable si elle n’est pas faite par écrit et acceptée par les deux parties (un e-mail suffit).
- Renonciation. Le fait de ne pas exercer, ou de tarder à exercer, un droit ou un recours ne vaut pas renonciation.
- Divisibilité. Si une stipulation est jugée nulle ou inapplicable, elle est modifiée dans la mesure minimale nécessaire pour la rendre applicable, et les autres stipulations restent pleinement en vigueur.
- Notifications. Les notifications sont faites par écrit, par e-mail aux adresses communiquées par chaque partie (pour nous : [email protected]) ou par courrier au siège social. Une notification par e-mail est réputée reçue le Jour ouvré suivant son envoi, en l’absence de message d’échec de remise.
- Droits des tiers. Une personne qui n’est pas partie au Contrat ne peut se prévaloir d’aucune de ses stipulations au titre du Contracts (Rights of Third Parties) Act 1999.
- Publicité. Aucune partie n’utilise le nom ou le logo de l’autre dans ses supports commerciaux sans son accord écrit préalable.
- Conformité. Chaque partie respecte les lois applicables en matière de lutte contre la corruption, l’esclavage moderne et de sanctions, notamment le Bribery Act 2010 et le Modern Slavery Act 2015.
- Exemplaires et signature électronique. Un Bon de mission peut être signé en plusieurs exemplaires, par signature électronique ou par acceptation par e-mail, chacun ayant force obligatoire.
- Langue. Les présentes Conditions sont rédigées en anglais. Toute traduction est fournie pour information ; la version anglaise prévaut en cas de divergence.
- Mise à jour. Nous pouvons mettre à jour les présentes Conditions. La version en vigueur à la date de formation d’un Contrat s’applique à ce Contrat.
17. Droit applicable et juridiction
- Le Contrat, ainsi que tout litige ou réclamation (y compris extracontractuel) né de celui-ci ou en lien avec celui-ci ou son objet, est régi par le droit de l’Angleterre et du Pays de Galles.
- Les parties s’efforcent d’abord de résoudre de bonne foi tout litige par une discussion entre représentants de niveau dirigeant, dans les trente (30) jours suivant sa notification écrite.
- À défaut, les tribunaux d’Angleterre et du Pays de Galles ont compétence exclusive, sans préjudice du droit de chaque partie de solliciter des mesures urgentes ou provisoires devant toute juridiction compétente.
Partie B — Conditions d’utilisation du site
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- Droit applicable. Les présentes conditions sont régies par le droit de l’Angleterre et du Pays de Galles, et les tribunaux d’Angleterre et du Pays de Galles ont compétence exclusive.